Samværspolitik for Sangkraft Randers

Sangkraft Randers ønsker at skabe et trygt, respektfuldt og inkluderende fællesskab – både for børn og voksne.

Om Sangkraft Randers

Sangkraft Randers er en selvejende institution, der har til formål at fremme sangen i Randers kommune. Vores opgave er at igangsætte aktiviteter, hvor sang er omdrejningspunktet, og vi ønsker at bygge bro mellem de lokale aktører, der også arbejder med sang. Vi arbejder for at skabe synlighed omkring sangen og for at skabe synergi for alle os, der arbejder med sang.

Sangkraft Randers har en bred berøringsflade og samarbejder med sangaktører, branchekolleger og interessenter på tværs af kultur- og velfærdsområderne. Det kan være i form af enkeltpersoner, men også en bred skare af organisationer, herunder offentlige, frivillige og erhvervsorganisationer.

Vores aktiviteter byder på events, koncerter, workshops og projekter for byens borgere. Deltagelsen er mangfoldig.

Sangkraft Randers har mange opgaver og fungerer både som arbejdsplads, skaber og afvikler af events, facilitator af samarbejder og netværksskaber. For at sikre den gode kultur og tillid til både hinanden, organisationen og vores samarbejder skal Sangkraft Randers være et trygt sted for alle at færdes. Dette er baggrunden for denne samværspolitik.

Formål med samværspolitik

Formålet med politikken er at tilgodese og beskytte den enkelte mod chikane, krænkelser og i værste fald seksuelt overgreb. Ingen skal opleve chikane eller krænkelser på grund af race, farve, køn, fysiske karakteristika, seksuel orientering, fysiske eller psykiske handicaps.

Samtidig ønsker vi at fremme en kultur, hvor gensidig respekt og trivsel er i fokus, og hvor mennesker oplever at kunne deltage trygt og ligeværdigt i fællesskabet.

Samværspolitikken er gældende i al kommunikation og samvær, der har direkte tilknytning til Sangkraft Randers’ virke og aktiviteter, online såvel som fysiske, og på Sangkraft Randers’ sociale medier. Når Sangkraft Randers laver arrangementer i samarbejde med andre aktører, bør nærværende samværspolitik altid medtænkes i planlægningen.

Regler

I Sangkraft Randers møder vi hinanden med respekt og rummelighed – og siger klart fra over for diskrimination, sexisme, racisme, mobning og anden grænseoverskridende adfærd.

Vi forpligter os til at tage ansvar for både vores egen adfærd og for det fællesskab, vi er en del af – uanset om vi mødes til koncerter, prøver, workshops eller samarbejder.

Udgangspunktet for samarbejde mellem både kolleger internt i organisation og med eksterne samarbejdspartnere er respekt for hinandens fagligheder, og at hensigten i enhver relation er gode intentioner.

Vi taler pænt og ordentligt til hinanden i både tale og skrift og giver rum til forskellige holdninger i drøftelser, så vi sikrer en demokratisk samtale med forskellige perspektiver.

I Sangkraft Randers tolererer vi ikke euforiserende stoffer. Indendørs faciliteter er røgfri. Medarbejdere drikker ikke alkohol før eller i forbindelse med et offentligt arrangement eller en korprøve.

Kommunikation

Ved brug af billeder fra aktiviteter og arrangementer indhentes samtykke, hvis der er tale om portrætbilleder eller situationer, hvor enkeltpersoner fremstår tydeligt.

Medarbejdere i Sangkraft Randers

For undervisere med kontakt til børn indhentes børneattest som betingelse for ansættelse. Attesten skal være uden anmærkninger.

Undervisere er omfattet af Straffelovens §223 (skolelærerparagraffen), hvilket betyder, at det ikke er tilladt at indgå romantiske relationer med elever/korsangere under 18 år.

Arrangementer med interne og eksterne deltagere

Ved offentlige arrangementer indhentes samtykke til deling af personlige informationer, hvor det er relevant.

Ved særlige sociale arrangementer kan der forekomme udskænkning af alkohol i begrænsede mængder, og der tilbydes altid et alkoholfrit alternativ. Gældende lovgivning følges: Der serveres ikke alkohol til personer under 18 år.

Respekt for individuelle grænser

Vi anerkender, at mennesker har forskellige grænser og oplevelser. Det er vigtigt at lytte og tage det alvorligt, når nogen føler sig krænket. Samtidig forholder vi os til, at krænkelse opstår i et samspil mellem hensigt, handling og oplevelse.

Dialog og gensidig forståelse

Når en krænkelse opleves, opfordrer vi til, at situationen så vidt muligt håndteres i dialog. Formålet er ikke at placere skyld, men at skabe forståelse og sikre, at grænser respekteres fremadrettet.

Professionel håndtering af alvorlige situationer

Ved alvorlige eller gentagne episoder kan en ekstern eller intern instans (fx ledelse, arbejdsmiljøgruppe eller ekstern rådgiver) inddrages for at sikre en objektiv vurdering og en retfærdig proces for alle parter.

Intention og kontekst

Vi skelner mellem bevidste overskridelser og hændelige misforståelser. Det er vigtigt at tage ansvar for sine handlinger – men også vigtigt at kunne lære og vokse i mødet med andres grænser.

Konkret handleplan

Deltagere eller samarbejdspartnere kan henvende sig til lederen af Sangkraft Randers.
Ansatte kan henvende sig til ledelsen.
I tilfælde af henvendelser vedrørende ledelsen kan der rettes kontakt til bestyrelsen.

Alle henvendelser behandles fortroligt.

Ledelsen drøfter hændelsen, og i alvorligere tilfælde inddrages bestyrelsen. Sammen besluttes de nødvendige handlinger, herunder evt. inddragelse af professionel bistand.

SoMe

Alle SoMe-grupper, der relaterer sig til foreningens aktiviteter, har mindst én voksen som administrator.

Ovenstående samværspolitikker er dynamiske og revideres løbende, når behov opstår.

Tillæg til Samværspolitik særligt vedrørende kor under Sangkraft Randers

Hver stemme bidrager med noget unikt. Vores stemmer er forskellige – og netop forskelligheden skaber helheden i koret. Det betyder ikke, at alle har samme rolle, men at alles bidrag er meningsfuldt for det musikalske fællesskab.
Alle sangere har potentiale – og det er vores fælles ansvar at skabe et miljø, hvor det kan udfolde sig. Musikalsk udvikling kræver både tryghed og tydelighed.
Vi kan kun lave god musik sammen, hvis vi trives sammen. Derfor prioriterer vi respekt, nærvær og ordentlighed – både i den måde, vi øver, og i den måde, vi er sammen som mennesker.
Fælles sang er en læringsvej. Gennem musikken lærer vi at lytte – både til os selv og hinanden – og vi opdager, hvordan forskellighed kan være en styrke. Vi øver os i at tage imod feedback med nysgerrighed og give den med generøsitet og respekt.

Trivsel og omgangsform

I Sangkraft Randers ønsker vi et fællesskab med ansvar og gensidig respekt på tværs af alder – det gælder både børn og voksne, nye og erfarne sangere.

Alle taler pænt til og om hinanden i koret, uanset alder. Det gælder både i tale og skrift.

Vi ønsker at skabe en inkluderende kultur, hvor vi vægter høflighed, respekt og professionel adfærd – både internt i koret og udadtil.

Undgå misforståelser

Der skal være plads til anerkendelse, et klap på skulderen eller en trøstende omfavnelse til dem, som føler nederlag eller har slået sig. Omsorg er en vigtig del af vores kultur – og frygten for mistanke må aldrig stå i vejen for at hjælpe.

Alle voksne skal være opmærksomme på ikke at bringe sig i situationer, hvor deres adfærd kan misforstås. Hvis en voksen eller korsanger oplever en sådan situation, bør vedkommende hurtigst muligt orientere lederen af Sangkraft Randers og redegøre for hændelsen.

Hvis der opstår mistanke om krænkelser

Lederen af Sangkraft Randers er kontaktperson ved henvendelser om mistanke om krænkelse. Lederen vurderer, i samarbejde med bestyrelsen, hvilke handlinger der skal foretages.

Lederen har ansvar for at tage kontakt til de involverede parter – og til forældre, hvis der er tale om personer under 18 år. Der etableres kontakt til relevante myndigheder som fx socialforvaltning og politi. Bestyrelsen udpeger et medlem til at håndtere eventuelle pressehenvendelser.

Ved konstateret ulovlig krænkelse skal barnets forældre straks informeres. Er den krænkede over 18 år, støttes vedkommende i at opsøge relevant rådgivning. Samarbejdet med den person, der har begået overgrebet, ophører straks, og sagen kan politianmeldes.

Lederen har også ansvar for, at resten af koret informeres på passende vis, så rygter og sladder undgås – naturligvis inden for tavshedspligtens rammer.

Generelle regler for korarbejdet

Korsangere skal trygt kunne henvende sig til alle voksne i koret – både dirigent, ledelse og eventuelt tilsynsførende forældre.
Det tilstræbes, at ingen voksne har aleneansvar for en gruppe børn.
Voksne inviterer ikke børn eller grupper af børn hjem uden samtykke fra forældre og leder – og kun hvis der er mindst to voksne til stede.
Vi taler respektfuldt til hinanden. Sjofle, krænkende eller hånende bemærkninger accepteres ikke – hverken mundtligt, skriftligt, på sms eller i chatbeskeder. Dette gælder alle.

Ovenstående samværspolitikker er dynamiske og revideres løbende, når behov opstår.